eGlasanje
Kompletna digitalizacija rada predstavničkog tijela - ne samo glasovanje
eGlasanje je aplikacija koja digitalizira cjelokupan rad sjednice - od pripreme i distribucije materijala, preko rasprave i prijava, do elektroničkog glasovanja i zapisnika - prilagodljiva za:
- bez papira - priprema i distribucija materijala u potpunosti digitalna
- rasprava, replike i prijava na aktualni sat
- timer za kontrolu trajanja izlaganja
- elektroničko glasovanje u realnom vremenu
- digitalni zapisnik i trajna arhiva sjednice
Sustav „eGlasanje" omogućuje elektroničku distribuciju poziva i materijala za sjednice predstavničkih tijela (općinska vijeća, gradska vijeća, županijske skupštine, druga predstavnička tijela), slanje materijala za sjednicu, evidenciju svih i prisutnih vijećnika / predstavnika na sjednici, utvrđivanje i kontrola kvoruma na početku rada i tijekom sjednice, mogućnost izmjena i dopuna dnevnog reda prije njegova utvrđivanja na sjednici, unos amandmana, mogućnost elektronske prijave vijećnika / predstavnika za aktualni sat, raspravu, replike, povredu poslovnika s generiranjem liste prijavljenih po vremenu prijave, timer za kontrolu propisanog trajanja izlaganja / rasprave, elektronsko glasanje s prikazom tijeka i rezultata glasanja, generiranje datoteka - digitalnih zapisa rezultata glasanja (sumarno i analitički) i kronologije tijeka sjednice radi trajne pohrane, mogućnost njihova ispisa i dr.
Praćenje tijeka sjednice, elektronsko glasanje i rezultati glasanja iskazuju se putem projektora na njegov zaslon i/ili korištenjem monitora / smart TV-a prikladnih dimenzija ekrana. Povezivanjem s web stranicama općine / grada / županije građani mogu pratiti glasanje i njegov rezultat u realnom vremenu.
Resursi za implementaciju sustava eGlasanje
Za potrebe korištenja sustava eGlasanje potrebni su sljedeći resursi:
Uređaj s pristupom internetu
Tablet, laptop ili mobitel za svakog vijećnika / sudionika sjednice.
Internetska veza u dvorani
Stabilan pristup internetu u prostoriji u kojoj se održava sjednica.
Projektor ili veći monitor
Prikaz dnevnog reda, rasprave, tijeka glasanja i rezultata svima u dvorani.
Računalo za administratora
Laptop za osobu koja upravlja sustavom tijekom sjednice.
Brza implementacija - niska ulaganja u resurse znače da je sustav spreman za korištenje već nekoliko dana od potpisa ugovora.
Pristup sustavu eGlasanje
Pristup aplikaciji imaju članovi predstavničkih tijela (vijećnici), te osoba / osobe kojoj administrator sustava to omogući. Pristup aplikaciji mogu imati i dužnosnici tijela, ali bez prava odlučivanja (glasanja).
Prijava u aplikaciju: korisničko ime i lozinka.
Za pregled kretanja dnevnim redom tijekom sjednice, uvid u akte pod pojedinim točkama dnevnog reda, te elektroničko glasovanje, članovi predstavničkog tijela mogu koristiti bilo koji elektronički uređaj koji ima pristup internetu (tablet, laptop, smartphone) putem mreže (Wi-Fi), korištenjem bilo kojeg općepoznatog preglednika.
Benefiti sustava eGlasanje
Aplikacija „eGlasanje" omogućava osobama zaduženima za pripremu sjednice brzu i jednostavnu pripremu kroz unos podataka (redni broj sjednice, mjesto, datum i vrijeme održavanja sjednice, dnevni red, prijedlozi akata, amandmani, potrebna većina glasova za pojedine točke dnevnog reda, način glasanja i dr.). Unosom dnevnog reda i prijedloga akata za pojedine točke dnevnog reda predstojeće sjednice, aplikacija eGlasanje omogućuje članovima predstavničkih tijela da, korištenjem njihovih elektronskih uređaja, imaju pregled tih materijala radi pripreme za sjednicu bez potrebe posebnog slanja poziva i materijala za sjednicu.
Potrebni resursi za korištenje sustava eGlasanje dodatno racionaliziraju proces pripreme, praćenja tijeka sjednice, elektronskog glasanja s iskazom rezultata, te arhiviranja podataka o tome (koje generira aplikacija eGlasanje).
Mogućnost daljinskog rada u realnom vremenu
Za daljinsko sudjelovanje u radu predstavničkog tijela svih ili dijela sudionika / vijećnika, uz dvosmjernu audio i video komunikaciju, koristi se neka od platformi za videokonferencije (Zoom, MS Teams ...). Elektroničko glasanje, u lokalnom ili daljinskom režimu rada, obavljaju svi sudionici istovremeno, a rezultati su, po obavljenom glasanju, trenutni.
Cjelovita i brzo dostupna arhiva
Digitalne zapise rezultata glasanja (sumarne i analitičke), te digitalni zapis kronologije tijeka sjednice koje generira aplikacija „eGlasanje", korisnik može pohraniti u arhivu kao trajne zapise u digitalnom obliku, a njihovim ispisom i u pisanom obliku.
Aplikacija omogućava brzi pristup ranije održanim sjednicama (povijesni pregled), rezultatima glasanja na tim sjednicama i njihovoj analitici.
Održavanje i obuka
Minfor d.o.o. kontinuirano održava aplikaciju i pruža pomoć korisnicima. Ona je dostupna u svakom trenutku administratoru korisnika tijekom važenja ugovornog odnosa s društvom Minfor d.o.o.
Jednodnevna obuka osoblja nakon potpisa ugovora, uz sudjelovanje Minfora na prvoj sjednici.
Prodaju prava korištenja sustava „eGlasanje", njegovo održavanje i razvoj, obavlja tvrtka Minfor sa sjedištem u Varaždinu, Zagrebačka 61 - kontaktirajte nas.